Auditoria em Condomínios

Auditoria

É um exame sistemático das atividades desenvolvidas em determinada empresa ou setor, que tem o objetivo de averiguar se elas estão de acordo com as disposições planejadas e/ou estabelecidas previamente, se foram implementadas com eficácia e se estão adequadas.

Auditoria em Condomínios

Consiste em uma análise minuciosa nas prestações de contas, na qual são efetuadas diversas verificações nos documentos a elas relacionados, tais como  contratos, Estatuto, Convenção do Condomínio, pareceres do Conselho Fiscal, deliberações em assembleias, cotações de preços, notas fiscais. É efetuada a análise dos riscos trabalhistas e previdenciários envolvidos, detecção de inconformidades, análise da constituição e uso do Fundo de Reserva, rateios de despesas, confirmações de pagamentos, dentre muitas outras (são aproximadamente 90 verificações). 

 

Há dois tipos principais de serviços de Auditoria em Condomínios:

 

  • Auditoria Investigativa (análise e confirmação de fraudes)

  • Auditoria Preventiva​​

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Auditoria Investigativa

É um serviço profissional de auditoria que abrange amplos conhecimentos da legislação vigente, no qual são aplicadas técnicas de investigação nas contas do condomínio, com a utilização de recursos tecnológicos, tendo como objetivo principal o de apontar a existência ou não de omissões nas prestações de contas mensais, má gestão do dinheiro dos condôminos, desvios ou fraudes efetuadas, como por exemplo, aquelas relacionadas com a "maquiagem" na comprovação de transferências de valores através de operações via Home Banking , de Notas Fiscais Eletrônicas, saques bancários ou outros meios. A necessidade da contratação deste tipo de auditoria decorre, na maioria das vezes, da constatação de irregularidades, aumentos excessivos nos gastos sem melhorias aparentes, ausência de orçamentos e contratos, dentre outros fatores.​

Auditoria Preventiva

Visa a prevenção de inconvenientes, dando mais transparência dos gastos e o melhor aproveitamento dos recursos financeiros do Condomíinio. Este serviço consiste no acompanhamento mensal das prestações de contas, mediante a geração de relatórios trimestrais, nos quais são apontadas as deficiencias nos controles internos, as inconsistências detectadas, bem como, recomendações de melhorias. É importante ressaltar que a auditoria preventiva é uma prática que visa assegurar a diminução das incertezas quando da aprovação das contas do Condomínio.

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Relatório de Auditoria

 

Ao final dos trabalhos é emitido o Relatório de Auditoria sobre os itens-chave verificados através de procedimentos previamente acordados, devidamente assinado por Responsável Técnico, habilitado para exercer serviços de auditoria externa independente, com registro na CVM - Comissão de Valores Mobiliários.